Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Bu internet sitesi ve sunulan hizmetler kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kocak Systems tarafından işlenebilir.
2. İşlenen kişisel veriler
Bizimle iletişime geçmeniz veya teklif ve destek talebi oluşturmanız hâlinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Ad, soyad ve şirket bilgisi
- Telefon numarası ve e-posta adresi
- Talebiniz, proje bilgileriniz ve mesaj içeriğiniz
- Tercih ettiğiniz iletişim yöntemi
- Site güvenliği kapsamında sınırlı bağlantı ve erişim kayıtları
İletişim sayfasındaki form bilgileri Kocak Systems sunucularına kaydedilmez. Hazırlanan mesaj, seçiminize göre WhatsApp veya e-posta uygulamanıza aktarılır ve siz gönderim yaptığınızda ilgili iletişim kanalı üzerinden bize ulaşır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler; talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak, hizmet ilişkisini kurmak ve yürütmek, destek sağlamak, iletişim kayıtlarını yönetmek, bilgi güvenliğini korumak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenebilir.
İşleme faaliyeti, durumun niteliğine göre Kanun’un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet oluşursa rızanız ayrıca alınır.
4. Verilerin aktarılması
Verileriniz; yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde yetkili kamu kurumları, hukuki ve mali danışmanlar, barındırma ve bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir. WhatsApp veya e-posta ile iletişim kurmayı seçmeniz hâlinde verileriniz kullandığınız iletişim hizmetinin sağlayıcısına da iletilir ve ilgili sağlayıcının gizlilik koşulları uygulanır. Bu sağlayıcıların altyapıları nedeniyle yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, iletişim ve hizmet amaçları için gerekli süre boyunca; sonrasında ise uygulanabilir yasal yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Saklama amacı sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, otomatik sistemler sonucunda aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle info@kocaksystems.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde değerlendirilir.